П О Л О Ж Е Н И Е
О приемной комиссии
Областного государственного образовательного учреждения
среднего профессионального образования
Тамбовский колледж искусств
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Приемная комиссия колледжа создается для организации набора студентов, приема документов поступающих в областное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Тамбовский колледж искусств» (далее колледж), проведения вступительных экзаменов и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу. Приемная комиссия совместно с факультетом предметно-цикловыми комиссиями осуществляет координацию профориентационной работы. Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, гласности и открытости проведения всех процедур приема.
2. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:
- Законом Российской Федерации «Об образовании»;
- Правилами приема в колледж.
Порядком приема разрабатываются колледжем самостоятельно и утверждаются Советом учебного заведения ТКИ не позднее 30 мая в соответствии с:
- Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении);
- Рекомендациями Министерства образования Российской Федера-ции образовательным учреждениям высшего профессионального образования по основным процедурным вопросам функционирования приемных, предметных экзаменационных и апелляционных комиссий;
- Порядком приема в государственные и муниципальные образова-тельные учреждения среднего профессионального образования (среднего профессионального образования (средние специальные учебные заведения) РФ (далее – Порядком приема);
- Другими документами федерального органа управления высшим профессиональным образованием;
- Уставом колледжа;
- Иными документами, утвержденными директором.
3. Состав приемной комиссии колледжа утверждается приказом директора, который является председателем приемной комиссии.
Председатель приемной комиссии:
- несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов;
- определяет обязанности членов приемной комиссии;
- утверждает план работы приемной комиссии колледжа входят: заместитель директора по учебной работе, заместитель директора по учебно-воспитательной и методической работе, ответственный секретарь, председатели предметно-цикловых комиссий.
Во время проведения вступительных испытаний и зачисления в кол-ледж лица, включенные в состав приемной комиссии, не могут находиться в отпусках или служебных командировках.
4. Работу приемной комиссии и делопроизводство организует ответст-венный секретарь, который назначается директором колледжа из числа преподавателей колледжа. Ответственный секретарь назначается ежегодно не более чем на протя-жении трех лет. Вопрос о дальнейшем продлении сроков полномочий ответственного секретаря выносится на заседание Совета колледжа. В составе приемной комиссии возможна должность заместителя ответственного секретаря, работающего на постоянной основе и ведущего текущие дела на протяжении всего учебного года.
5. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год.
6. Для приема вступительных испытаний, своевременной подготовки необходимых материалов, объективности оценки способностей и склонностей поступающих на первый курс приказом директора создаются предметные экзаменационные комиссии колледжа. Приказом директора назначаются их председатели. Состав предметных экзаменационных комиссий, формируемый из числа наиболее опытных и квалифицированных научно-педагогических работников колледжа, утверждается приказом директора.
Допускается включение в состав предметных экзаменационных комиссий преподавателей других образовательных учреждений.
Председатели предметных экзаменационных комиссий:
- готовят материалы для вступительных испытаний, а также для выпу-скных экзаменов подготовительного отделения;
- представляют эти материалы на утверждение председателем приемной комиссии;
- осуществляют руководство и систематический контроль за работой членов предметных экзаменационных комиссий;
- составляют отчет об итогах вступительных испытаний.
Председатель предметной экзаменационной комиссии назначается еже-годно не более чем на протяжении трех лет. Вопрос о дальнейшем продлении сроков полномочий председателя предметной экзаменационной комиссии выносится на заседание Совета колледжа.
Полномочия приемной комиссии, предметных экзаменационных комис-сий и структурных подразделений колледжа в вопросах организации приема, перевода и восстановления студентов определяются Уставом колледжа и директором.
7. Для обеспечения работы приемной комиссии до начала приема доку-ментов приказом директора утверждается технический персонал из числа работников и учебно-вспомогательного персонала колледжа.
8. Составы комиссий, а также технический персонал, за исключением членов, входящих в них по служебному положению, ежегодно частично обновляются (до 25 % состава).
II. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
9. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнения государственных требований к приему в колледже.
Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписывается председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.
Решение приемной комиссии принимаются в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами в области образования Минобразования России и нормативными документами колледжа простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утвержденного состава), в том числе, при возникновении вопросов, не предусмотренных соответствующими документами.
10. Ответственный секретарь приемной комиссии, и его заместитель за-благовременно готовят различные информационные материалы, бланки необходимой документации, проводят подбор состава предметных экзаменационных комиссий, технического персонала, оборудуют помещения для работы ответственного секретаря и технического персонала, оформляют справочные материалы по специальностям и направлениям, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивают условия хранения документов.
11. До начала приема документов приемная комиссии объявляет:
- правила приема в колледж;
- перечень направлений подготовки и специальностей, на которые
колледж объявляет прием документов в соответствии с лицензией;
- количество мест для приема на первый курс в соответствии с утвер-жденными контрольными цифрами по каждому направлению подготовки и специальности;
- количество дополнительных мест с оплатой за обучение по каждому направлению подготовки и специальности;
- количество мест для целевого приема по направлениям подготовки и специальностям;
- перечень вступительных экзаменов на каждое направление подготовки и специальность;
- программы вступительных экзаменов на каждое направление подготовки и специальность;
- систему и критерии оценки знаний поступающих;
- порядок подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;
- количество мест в общежитиях для иногородних поступающих;
- порядок зачисления в колледж.
Указанные документы помещаются на сайте колледжа, на информационном стенде приемной комиссии, где также должны быть представлены ксерокопии лицензии на право ведения образовательной деятельности по соответствующим направлениям подготовки и специальностям.
В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует о количестве поданных заявлений и конкурсе. Информация о количестве поданных заявлений представляется в соответствии с правилами проведения конкурса (по специальностям, колледжу в целом).
12. Подача заявления о приеме в колледж и других необходимых доку-ментов регистрируется в специальном журнале. В форму заявления включаются графы, предусматривающие фиксацию поступающим (подписью) следующих фактов:
- получение среднего профессионального образования впервые;
- ознакомление с лицензией на право ведения колледжем образовательной деятельности, Правилами приема в колледж,
- ознакомление с датой представления оригинала документа об образовании.
До начала приема документов листы журнала нумеруются, прошиваются и опечатываются. В день окончания приема документов записи в журнал закрываются итоговой чертой. Черта, подводимая после окончания приема документов, фиксируется подписью ответственного секретаря и скрепляется печатью.
Вопрос об изменении сроков приема документов согласовывается с учредителем колледжа (за исключением сроков, определенных Порядком приема).
13. На каждого поступающего (абитуриента) заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний.
Личные дела зачисленных в состав студентов передаются в отдел кадров колледжа.
Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как доку-менты строгой отчетности. Срок хранения личных дел абитуриентов, не про-шедших по конкурсу или не явившихся на экзамены, составляет 1 год.
14. Поступающему выдается расписка о приеме документов.
15. Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным экзаменам, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом.
Работающим абитуриентам выдается справка о допуске их к вступительным экзаменам для оформления отпуска по месту работы.
16. Поступающим, допущенным к вступительным экзаменам, выдается экзаменационный лист, который по окончанию вступительных экзаменов подшивается в личное дело абитуриента.
III. ОРГАНИЗАЦИЯ ВСТУПИТЕЛЬНЫХ ИСПЫТАНИЙ
17. Экзаменационные группы формируются в порядке регистрации приема документов.
Особенности организации проведения вступительных испытаний, характерные для колледжа, отражаются в Правилах приема, утверждаемых Советом колледжа.
На вступительных экзаменах обеспечивается спокойная и доброжела-тельная обстановка, поступающим предоставляется возможность наиболее полно проявить уровень своих знаний и умений.
18. Расписание вступительных экзаменов (предмет, дата, время и место проведения экзамена, консультации, дата объявления результатов) утверждается председателем приемной комиссии или его заместителем и доводится до сведения абитуриентов не позднее, чем за 10 дней до их начала.
В расписании вступительных экзаменов фамилии председателей пред-метных экзаменационных комиссий и экзаменаторов не указываются.
19. Для поступающих проводятся консультации как по содержанию программ вступительных экзаменов, так и по предъявляемым требованиям, критериям оценки, порядке конкурсного зачисления и т.п.
20. Вступительные экзамены начинаются не ранее начала приема доку-ментов. Продолжительность вступительных испытаний для одного потока со-ставляет не более 15 дней. Интервалы между испытаниями составляют не ме-нее 2-3 дней.
21. Материалы вступительных экзаменов (экзаменационные билеты, тесты и т.п.) составляются ежегодно на основе примерных программ, разработанных Минобразованием России, подписываются председателем соответствующей предметной экзаменационной комиссии и утверждаются председателем (заместителем председателя) приемной комиссии.
Материалы тиражируются в необходимом количестве. Каждый из ком-плектов опечатывается и хранится как документов строгой отчетности с принятием мер, исключающих их последующее несанкционированное тиражирование. Срок хранения составляет 9 месяцев.
22. Председатель приемной комиссии (заместитель председателя) или, по его поручению, ответственный секретарь до начала экзаменов выдает председателям приемных экзаменационных комиссий необходимое количество комплектов материалов вступительных испытаний и назначает экзаменаторов в группы.
Присутствие на вступительных экзаменах посторонних лиц (включая инспектирующих органов) без разрешения председателя приемной комиссии не допускается.
Рабочий день экзаменаторов не должен превышать 8 часов, включая перерыв на обед.
23. При входе в аудиторию, где проводятся экзамены, поступающий предъявляет паспорт и экзаменационный лист. Перечень других принадлежностей, необходимых абитуриенту в аудитории для сдачи вступительного испытания (в том числе технических средств), определяет предметная экзаменационная комиссия.
После проверки документов, удостоверяющих личность, поступающему выдается экзаменационный билет, бланк листа устного ответа или бланки титульных листов с вкладышами для выполнения письменной работы.
Консультации с членами предметной экзаменационной комиссии во время проведения экзаменов допускаются только в части формулировки вопроса в экзаменационном билете.
24. Устный экзамен у каждого поступающего принимается не менее чем двумя экзаменаторами. При проведении устного экзамена экзаменационный билет выбирает сам поступающий. Время подготовки устного ответа составляет не менее 45 минут. В процессе сдачи экзамена абитуриенту могут быть заданы дополнительные вопросы как по содержанию экзаменационного билета, так и по любим разделам предмета в пределах программы вступительного испытания. Опрос одного поступающего продолжается, как правило, 0,25 часа (кроме творческих испытаний ). Оценка по устному экзамену объявляется сразу после завершения опроса абитуриента.
Продолжительность письменного испытания для потока составляет максимум 4 часа (240 минут) без перерыва.
Порядок определения вариантов выполнения письменных работ находится в компетенции предметной экзаменационной комиссии.
25. При подготовке к устному экзамену экзаменующийся ведет записи в листе устного ответа, а экзаменаторы отмечают правильность и полноту ответов на все вопросы билета и дополнительные вопросы.
При собеседовании в протоколе фиксируются все вопросы экзаменато-ров.
Оценка ставится цифрой и прописью в принятой колледжем системе баллов на листе устного ответа, в экзаменационную ведомость и в экзаменационный лист поступающего. Каждая оценка по устному экзамену и собеседованию в листе устного ответа (протоколе), экзаменационной ведомости и в экзаменационном листе подписывается двумя экзаменаторами.
26. Письменные экзаменационные работы (в том числе черновики) вы-полняются на листах-вкладышах, на которых недопустимы никакие условные пометки, раскрывающие авторские работы.
По окончанию вступительного экзамена все письменные работы передают ответственному секретарю или его заместителю.
27. Ответственный секретарь и его заместитель производят шифровку письменных работ. После шифровки титульные листы хранятся в сейфе у от-ветственного секретаря, а листы-вкладыши возвращаются председателю предметной экзаменационной комиссии, который распределяет между экзаменаторами письменные работы для проверки.
28. Проверка письменных работ проводится только в помещении колледжа и только экзаменаторами-членами утвержденной предметной экзаменационной комиссии. В необходимых случаях ответственный секретарь предметной комиссии или председатель предметной экзаменационной комиссии привлекают к проверке работы двух членов предметной экзаменационной комиссии, что фиксируется подписями экзаменаторов на листах работы.
29. Председатель предметной экзаменационной комиссии дополнительно проверяет письменные работы, оцененные экзаменаторами на «неудовлетворительно» и высший балл, а также 5% остальных работ и правильность оценок удостоверяет своей подписью.
30. Проверенные письменные работы дешифрируются. Результаты заносятся в экзаменационные ведомости и экзаменационные листы.
31. Письменные работы и листы устных ответов зачисленных в колледж хранятся в личных делах, а не зачисленных в колледж – уничтожаются через 1 год после окончания вступительных испытаний.
32. Поступающие, не явившиеся на вступительные экзамены по уважи-тельной причине, подтвержденной документально, допускаются к сдаче про-пущенных вступительных экзаменов в параллельных группах или индивиду-ально по разрешению заместителя председателя приемной комиссии или ответственного секретаря в пределах установленных сроков проведения вступительных экзаменов.
33. Приемная комиссия своевременно знакомит поступающих с результатами вступительных экзаменов.
IV. РАССМОТРЕНИЕ АПЕЛЛЯЦИЙ
34. Абитуриент имеет право подать апелляцию по результатам вступи-тельных экзаменов.
Апелляцией является аргументированное письменное заявление абитуриента либо о нарушении процедуры вступительных экзаменов, приведшим к снижению оценки, либо об ошибочности, по его мнению, выставленной оценки на вступительных экзаменов. В ходе рассмотрения апелляций проверяется только правильность выставления оценки за ответ абитуриента. Апелляция не является переэкзаменовкой.
35. Апелляция рассматривается апелляционной комиссией, в которую входят председатель предметной комиссии, два члена предметной комиссии, чьи действия не обжалуются. Председателем апелляционной комиссии назна-чается заместитель председателя приемной комиссии.
36. Апелляция по устным вступительным экзаменам принимается в день сдачи экзамена (после объявления оценки).
Апелляция по письменным вступительным экзаменам принимается в день объявления оценки по письменному испытанию.
37. Абитуриент имеет право присутствовать при рассмотрении апелля-ции.
Абитуриент, претендующий на пересмотр оценки, полученной на экзамене, должен иметь при себе документ, удостоверяющий его личность, и экзаменационный лист.
С несовершеннолетним абитуриентом (до 18 лет) имеет право присутствовать один из родителей или законных представителей, кроме несовершеннолетних, признанных в соответствии с законом полностью дееспособными до достижения совершеннолетия.
Апелляция от вторых лиц, в том числе от родственников абитуриентов, не принимаются и не рассматриваются.
38. После рассмотрения апелляции выносится окончательное решение апелляционной комиссии об оценке по экзаменационной работе.
В случае необходимости изменения оценки составляет протокол решения апелляционной комиссии, в соответствии с которым вносятся изменения оценки в экзаменационную работу абитуриента и экзаменационный лист.
39. При возникновении разногласий в апелляционной комиссии по поводу поставленной оценки проводится голосование и оценка утверждается большинством голосов.
Результаты голосования членов апелляционной комиссии являются окончательными и пересмотру не подлежат.
Оформленное протоколом решение апелляционной комиссии, с которым знакомят абитуриента, утверждается приемной комиссией. Протокол решения апелляционной комиссии хранится в личном деле абитуриента как документ строгой отчетности в течение 1 года.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ ЦЕЛЕВОГО ПРИЕМА
40. Целевой прием осуществляется на основе отдельного конкурса среди лиц, направляемых (поименно) соответствующими государственными или муниципальными органами в соответствии с договором на специально выделенные Советом колледжа места с обязательной сдачей вступительных испытаний в соответствии с Порядком приема в колледж.
41. Целевые места, оставшиеся вакантными после сдачи вступительных испытаний и зачисления, предоставляются лицам, участвующим в общем конкурсе.
VI. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА НА МЕСТА С ОПЛАТОЙ СТОИМОСТИ ОБУЧЕНИЯ
42. Прием студентов на договорной основе, с оплатой юридическими или физическими лицами, осуществляется сверх контрольных цифр приема, финансируемых за счет средств областного бюджета.
43. Для поступающих на места с оплатой стоимости обучения устанавливается тот же набор вступительных экзаменов, что и для лиц, поступающих на данную специальность для обучения за счет средств областного бюджета.
44. Взаимоотношения между колледжем, с одной стороны, и юридиче-ским или физическим лицом, с другой стороны, для приема на места с оплатой стоимости обучения регулируются договором.
45. На договорной основе в колледж могут быть зачислены лица, успешно сдавшие вступительные экзамены, но не прошедшие по конкурсу.
К участию в конкурсе на места с оплатой стоимости обучения допуска-ются лица, успешно выдержавшие вступительные экзамены.
VII. ПОРЯДОК ЗАЧИСЛЕНИЯ В КОЛЛЕДЖ
46. Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, в котором указываются основания зачисления (без экзаменов, вне конкурса, по конкурсу, а также основания зачисления лиц, набравших полупроходной балл).
47. На основании решения приемной комиссии директор издает в уста-новленные сроки приказ о зачислении в состав студентов, который доводится до сведения абитуриентов. Зачисление на места, финансируемые из бюджетных средств, должно заканчиваться не позднее, чем за 10 дней до начала учебных занятий.
48. Приказ о зачислении в состав студентов лиц, успешно сдавших вступительные экзамены на места с оплатой стоимости обучения, издается согласно договору.
49. Зачисленным в состав студентов по очной форме обучения по их просьбе выдаются справки для оформления увольнения с работы в связи с поступлением в колледж.
Иногородним абитуриентам, зачисленным в колледж, высылается пись-менное извещение.
50. Лицам, не прошедшим по конкурсу, выдаются по их заявлению справки о сданных вступительных экзаменах для участия в конкурсе в других учебных заведениях. Результаты сдачи вступительных экзаменов в таких справках выставляются в общепринятой пятибалльной системе.
Отправка документов лицами, не прошедшим по конкурсу, оформляется заказным письмом с уведомлением и производится в течение месяца после окончания вступительных испытаний.
VIII. ОТЧЕТНОСТЬ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ.
51. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании Совета колледжа.
52. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:
- Правила приема в колледж;
- документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных и целевых мест;
- приказы по утверждению состава приемной комиссии, предметных экзаменационных комиссий;
- протоколы приемной комиссии;
- протоколы решений апелляционной комиссии;
- журналы регистрации документов поступающих;
- договоры на целевую подготовку;
- расписание вступительных испытаний;
- личные дела поступающих;
- экзаменационные ведомости;
- приказы о зачислении в состав студентов.
53. По официальным запросам сведения о результатах приема колледж может передавать в органы управления образования, службы занятости области и города.
Срок действия данного положения не ограничен.